KVKK Aydınlatma Metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, web sitemizdeki iletişim formu ve iletişim kanallarımız aracılığıyla bizimle paylaştığınız kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklamak için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Viral Social® (Viral Social 360° Medya Ajansı, “Viral Social”)
Çankaya / Ankara
E-posta: info@sineviral.com · Telefon: +90 535 871 31 31
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: adınız ve soyadınız.
- İletişim: e-posta adresiniz ve telefon numaranız.
- Müşteri işlem: şirket veya marka adınız, mesajınızın içeriği ve talebinize ilişkin yazışmalar.
- İşlem güvenliği: formun gönderildiği tarih ve saat, gönderildiği sayfa ve formun kötüye kullanılmasını önlemek için IP adresiniz. IP adresi yalnızca sunucu belleğinde, geri döndürülemez biçimde özetlenerek (hash) ve en fazla iki saat tutulur; kaydedilmez ve e-postaya eklenmez. Bundan ayrı olarak barındırma sağlayıcımızın web sunucusu, bilgi güvenliği amacıyla ziyaret kayıtlarını (IP adresi, tarih-saat, istenen sayfa) sınırlı bir süre tutabilir.
Formda yalnızca e-posta adresi zorunludur. Lütfen mesajınızda sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel veri paylaşmayın.
3. İşleme amaçları
- İletişim talebinizi almak, değerlendirmek ve size dönüş yapmak,
- Talep ettiğiniz hizmetlere ilişkin teklif hazırlamak ve sözleşme öncesi görüşmeleri yürütmek,
- Web sitesinin ve iletişim formunun güvenliğini sağlamak, istenmeyen (spam) ve kötü niyetli gönderimleri önlemek,
- Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızı kullanmak.
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında sayılan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (teklif ve sözleşme öncesi görüşmeler),
- (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
- (f) temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, talebinize dönüş yapılması ve bilgi güvenliğinin sağlanması konusundaki meşru menfaatlerimiz.
Formu göndermek için açık rızanız aranmaz. Formdaki onay kutusu, bu metni okuduğunuzu teyit etmeniz içindir.
5. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz, web sitemizdeki iletişim formunu doldurmanızla elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanır. Bize e-posta, telefon, WhatsApp veya Instagram üzerinden ulaşmanız hâlinde, bu kanallarda paylaştığınız veriler de aynı amaçlarla işlenir.
6. Aktarım
- Hizmet sağlayıcılarımız: Form içeriği web uygulamasında ayrıca kaydedilmez; e-posta olarak kurumsal e-posta kutumuza (info@sineviral.com) iletilir. Web sitemiz ve kurumsal e-posta kutumuz, barındırma (hosting) hizmeti aldığımız firmanın Fransa’daki veri merkezinde bulunan sunucusunda barındırılır. Bu nedenle form aracılığıyla ilettiğiniz veriler ve bize gönderdiğiniz e-postalar yurt dışındaki bir sunucuda işlenir ve saklanır. Yurt dışına aktarım, KVKK’nın 9. maddesindeki şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
- Yetkili kurumlar: Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, talep edilmesi hâlinde ve yalnızca mevzuatın gerektirdiği ölçüde.
Kişisel verilerinizi satmayız, pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmayız.
WhatsApp, Instagram ve LinkedIn bağlantıları sizi bu platformlara yönlendirir. Bu platformlar üzerinden yaptığınız yazışmalar, ilgili platformların kendi gizlilik politikalarına tabidir ve bu platformların yurt dışındaki sunucularında işlenebilir.
7. Saklama süresi
İletişim talepleriniz ve yazışmalarımız, talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 yıl; sizinle bir sözleşme kurulması hâlinde ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Sürenin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- (a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- (b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- (c) işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- (ç) yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- (d) eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- (e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- (g) işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- (ğ) kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yazılı şekilde veya bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden info@sineviral.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınız soyadınız, yazılı başvurularda imzanız, Türk vatandaşları için T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport ya da kimlik numaranız), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz ile telefon numaranız ve talep konunuz yer almalıdır.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.